09年10月自考公文写作与处理复习资料第七章-学习笔记

　　一、报告的概念 ★★XT

　　报告是下级机关向上级机关汇报工作情况的陈述性公文.

　　二、报告的特点:★★XT

　　1、陈述性 2、有主见

　　三、报告的类型:★★★XT

　　1、按照内容涉及的范围可分:

　　（1）综合报告 （2）专题报告

　　2、按照行文目的的不同分:

　　（1）呈报性报告 （2）呈转性报告

　　四、报告的写作:★★★ZT

　　1、陈述问题要清楚扼要

　　2、表达观点要精练清晰

　　3、语言要简洁朴实

　　五、请示的概念:★★XTP

　　请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的报请性公文.

　　六、请示的特点:★★★XT

　　1、超前性:请示必须是在办事之前.

　　2、说明性:请示的目的在向上级说明情况,请求帮助.

　　3、单一性:必须“一文一事”.

　　七、请示的类型:★X

　　根据行文目的的不同,可分三大类:

　　1、请求批准类 2、请求帮助类 3、请求批转类.

　　八、请示的写作要求:★★★ZJ

　　1.要遵守行文规则.

　　2理由要充分、要求要合理.

　　3.格式要正确,语言要得体.

　　九、为什么说请示要遵守行文规则:★★★ZJX

　　1、请示应当一文一事.

　　2、请示一般只写一个主送机关,如需要同时送其他机关,应当用抄送形式,但不得同时抄送下级机关.

　　3、一般不得越级请示,因特殊情况必须越级请示时,应当抄送被越过的上级机关.

　　4、受理双重领导的机关向上级机关请示,应当写明主送机关和抄送机关,由主送机关负责答复.

　　十、批复的概念:

　　概念是答复下级机关请示事项的指示性公文.

　　十一、批复的特点:★★JX

　　1、针对性:针对“请示”这一文种,针对请示的机关,针对请示的问题.

　　2、指导性:批复针对请示表态或发表意见,对下级的工作有指导、规范作用,下级不能违背上级的批复.

　　十二、批复的类型:★★XT

　　针对请示的内容主要是请求批准和请示帮助两个方面,批复可分为两类:

　　1、表态性批复 2、请示性批复

　　十三、批复的写作要求:★★ZJ

　　1、要先回答后批复 2、态度要鲜明,措辞要明确.

　　3、要及时批复

　　十四、函的概念:★X

　　函是机关之间办理日常公务的交往性公文.

　　十五、函的特点:★★XT

　　1、形式灵活,活动性强 2、务实性强

　　十六、函的类型:★★★XJ

　　根据内容性质,大体可分为四类:

　　1、商洽函:用于机关之间商洽工作、讨论问题.

　　2、问复函:用于机关之间提出询问和答复询问.

　　3、请准函:用于向没有隶属关系的有关主管部门请求批准.

　　4、知照函:用于把自己管辖范围的事项告诉有关的机构.

　　十七、函的写作:★★ZJX

　　1、一事一函,直陈其事 2.语言要平实、亲切、自然

　　十八、会议纪要的概念:★XPT

　　会议纪要是记载会议情况和精神用以公布或传达的纪实性文件.

　　十九、会议纪要的特点:★★★JX

　　1、纪要性 2、约束性 3、知照型

　　二十、会议纪要类型:★★XT

　　根据会议的性质和拟写会议纪要的目的,可分三大类:

　　1、决议性会议纪要 2、协议性会议纪要 3、研讨性会议纪要

　　二十一、会议纪要的写作:★★★ZJL

　　1、会议纪要一般是在会议结束后起草的,经主管领导人签字同意才算定稿.

　　2、会议纪要的标题最常用的形式是“会议名称加文种”,但中间可以省去“会议”二字.

　　3、会议纪要的正文一般分为会议概况、会议内容、结束语三个部分.

　　4.会议纪要由会议主持机关撰写,可以在最后署机关名称和撰写日期.也可只在正文中写出主持机关,不另外署名.

　　二十二、条例概述:★★PT

　　条例是由党政领导机关制定和发布的系统规范某一方面工作、活动、行为等的法规性公文.

　　二十三、条例的类型:

　　根据制定、发布条列的机关的不同,条列可分三类:

　　1、党的中央机关制定的条例

　　2、国家行政机关制定的条例

　　3、地方权力机关制定的条例

　　二十四、规定概述:★★PT

　　规定是各级党政机关、社会团体、企事业单位规范某方面工作的规章性公文.

　　二十五、规定类型:

　　根据发布机关和实际作用的不同,分三种

　　1、党内规定 2、法规性规定定 3、一般性规定

　　二十六、条例和规定的写作:★★★L

　　1、草拟条例和规定要遵循下例原则

　　2、起草条例和规定,应当对现行内容相同的法规进行清理,如果现行的法规将被起草的法规所代替,必须在草案中写明予以予废止.

　　3、条例和规定的内容用条文表达,常见的有“章条式”和“条款式”两种写法.

　　4、语言要准确、严密.

　　二十七、草拟条例和规定要遵循下例原则:★★★ZJ

　　1、坚持四项基本原则,为改革、开放、搞活和社会主义现代化建设服务；

　　2、符合宪法和法律,符合党和国家的路线、方针、.

　　3、从实际出发,实事求事.